Tieto zásady obsahujú informácie o spracovaní osobných údajov, ktoré poskytnete buď priamo spoločnosti 321 CREATIVE CREW s.r.o. alebo prostredníctvom webových stránok www.TRIDVAJEDNA.sk.
Informácie o spracovaní sú uvedené v tomto rozsahu:
- kto údaje spracúva, - akým spôsobom ich spracúva, - za akým účelom, - po akú dobu, - aké typy údajov sa spracúvajú pre jednotlivé kategórie fyzických osôb.
Tieto zásady ďalej uvádzajú, aké práva v súvislosti so spracovaním máte a kde ich môžete uplatniť.
Akými predpismi sa spracovanie Vašich údajov riadi?
Vaše údaje spracovávame v súlade s platnými európskymi a slovenskými právnymi predpismi. Konkrétne ide o nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 – všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, skrátene GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Akým spôsobom Vaše údaje spracovávame?
Osobné údaje spracovávame tak v elektronickej, ako aj v listinnej podobe. Používame vyspelé elektronické informačné systémy a nástroje. Spracovanie čiastočne prebieha automatizovane. Zaviedli sme vhodné organizačné a technické opatrenia, aby sme zaistili primeranú úroveň zabezpečenia Vašich údajov. Opatrenia pravidelne testujeme a vyhodnocujeme ich účinnosť. Prípadní spracovatelia Vašich údajov (externé subjekty) sú viazaní mlčanlivosťou a povinnosťou zabezpečiť spracovanie rovnako ako my sami.
INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR ČL. 13 A 14)
Kto Vaše údaje spracúva?
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť 321 CREATIVE CREW s.r.o., C 85073 vedená na Krajskom súde v Brne so sídlom Gargulákova 513/2 614 00 Brno Husovice. Prevádzkovateľom webových stránok www.tridvajedna.sk je 321 CREATIVE CREW s.r.o.. Spracovateľmi Vašich osobných údajov sú externý správca informačných technológií, externý dodávateľ účtovných a daňových služieb a externý poskytovateľ webhostingu. Všetci spracovatelia sídlia v Českej republike a spracovanie vykonávajú tamtiež. Podrobnejšie informácie oprávneným osobám na požiadanie poskytne pracovník 321 CREATIVE CREW s.r.o. poverený ochranou osobných údajov (viď kontakt nižšie). Naše webové technológie používajú službu Google Analytics. Osobné údaje následne spracúva spoločnosť Google LLC, Mountain View, USA.
- Ktoré údaje o Vás spracúvame? Ako sa to deje, prečo sa to deje a po akú dobu? -
Ak ste náš zákazník
(zástupca odberateľa alebo spotrebiteľ) Účelom spracovania je riadenie vzťahov s odberateľmi (zákazníkmi), ako aj bežná objednávková a zmluvná agenda. Spracovávame údaje v tomto maximálnom rozsahu: firma, meno a priezvisko, funkcia, telefón, mobilný telefón, e-mail. Môžu byť uložené po dobu dvoch rokov od najnovšej interakcie zástupcu zákazníka so spoločnosťou 321 CREATIVE CREW s.r.o.. Legitimným dôvodom je spracovanie nevyhnutné na splnenie alebo prípravu zmluvy.
Ak ste náš dodávateľ
(zástupca dodávateľa) Účelom spracovania je riadenie vzťahov s dodávateľmi, ako aj bežná objednávková a zmluvná agenda. Spracovávame údaje v tomto maximálnom rozsahu: firma, meno a priezvisko, funkcia, telefón, mobilný telefón, e-mail. Môžu byť uložené po dobu dvoch rokov od najnovšej interakcie zástupcu dodávateľa so spoločnosťou 321 CREATIVE CREW s.r.o.. Legitimným dôvodom je spracovanie nevyhnutné na splnenie alebo prípravu zmluvy.
Ak ste nám poslali e-mail
(zástupca dodávateľa, zástupca odberateľa, záujemca o spoluprácu, uchádzač o zamestnanie) Účelom spracovania je interná aj externá komunikácia. Spracovávame údaje, ktoré ste nám poslali, a po dobu, ktorá odráža ako Vaše, tak naše rozumné očakávania. Technicky ide o dobu 12 mesiacov od najnovšej interakcie. Legitimným dôvodom je náš oprávnený záujem, ktorý spočíva najmä v riadnom riadení komunikačného systému, elektronických dát, v ochrane priemyselného vlastníctva a v záujme na rozvoji a ochrane našej priemyselnej činnosti. Riadime sa pritom aj firemnými Pravidlami pre bezpečnosť a etiku pri práci na internete.
Ak ste návštevník stránok www.TRIDVAJEDNA.sk
(zákazník, dodávateľ, záujemca o informácie, záujemca o spoluprácu, záujemca o zamestnanie) Sledujeme návštevnosť našich webových stránok a štatisticky ju vyhodnocujeme. Preto používame službu Google Analytics, ktorá ukladá IP adresy, z ktorých používatelia na stránky pristupujú. Používame aj súbory cookie. Umožňujú identifikáciu počítačov, ale neodkazujú na žiadnu konkrétnu osobu. Viac o cookies Google Analytics tu https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=sk. Kedykoľvek ich môžete zablokovať alebo odstrániť pomocou nastavenia Vášho prehliadača alebo pomocou doplnku pre Váš prehliadač, ktorý stiahnete na adrese https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Viac k ochrane osobných údajov tu https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=sk. V prípade, že použijete kontaktný formulár z našej stránky, spracovávame údaje, ktoré zadáte v príslušnom formulári. Údaje spracovávame po dobu 6 až 12 mesiacov. Legitimným dôvodom je náš oprávnený záujem, ktorý spočíva najmä v riadnom riadení prezentačného systému, komunikačného systému, elektronických dát a v záujme na rozvoji a ochrane našej priemyselnej činnosti.
Ak ste náš zamestnanec
Účelom spracovania je vedenie bežnej zamestnaneckej agendy, zúčtovanie s inštitúciami štátnej správy a poisťovňami, profesijný rozvoj zamestnancov, poskytovanie zamestnaneckých výhod a pod. Údaje spracovávame po dobu 6 až 12 mesiacov od ukončenia pracovného pomeru, ak právne predpisy neurčujú dlhšiu lehotu. Legitimným dôvodom je jednak plnenie právnych povinností, jednak náš oprávnený záujem na budovaní kvalifikovaného a stabilného pracovného tímu a na prezentácii a budovaní dobrého mena spoločnosti. Podrobnejšie informácie o kategóriách osobných údajov a o ďalších spracovateľoch sú uvedené vo vnútornej smernici pre spracovanie a ochranu osobných údajov a sú k nahliadnutiu u pracovníka 321 CREATIVE CREW s.r.o. povereného ochranou osobných údajov.
Ak ste používateľ našej počítačovej siete
(zamestnanec, externista) Účelom spracovania je logovanie prístupu k sieti, prístup k informačnému systému a prístup k internetu. Spracovávame údaje v tomto maximálnom rozsahu: meno, priezvisko, používateľské meno (login), heslo, skupina používateľov (oddelenie, bezpečnostná skupina), pozícia, oddelenie, kancelária (miesto), telefón do kancelárie, mobilný telefón, faxové číslo, ulica, mesto, kraj, PSČ, krajina alebo oblasť. Môžu byť uložené po dobu existencie používateľského účtu. Legitimným dôvodom je náš oprávnený záujem, ktorý spočíva najmä v riadnom riadení elektronických dát, v ochrane priemyselného vlastníctva a v záujme na rozvoji a ochrane našej priemyselnej činnosti.
Aké máte práva v súvislosti so spracovaním údajov?
Môžete nás požiadať o informáciu o spracovaní svojich osobných údajov. Máte právo požiadať nás o sprístupnenie údajov, ktoré o Vás spracovávame. Ak by ste sa domnievali či zistili, že Vaše osobné údaje spracovávame v rozpore s ochranou Vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore so zákonom, máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu, požiadať nás o vysvetlenie, či nás požiadať o ich opravu. Rovnako nás môžete požiadať o obmedzenie spracovania alebo výmaz Vašich údajov. Váš prípadný súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Odvolaním súhlasu však nie je dotknutá zákonnosť spracovania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Ďalej máte právo na prenositeľnosť svojich údajov a právo podať sťažnosť na dozornom úrade. Ak chcete tieto svoje práva uplatniť, obráťte sa na nás prostredníctvom kontaktov uvedených v tomto dokumente.
Komu poskytujeme Vaše údaje?
Vaše údaje neodovzdávame žiadnym tretím stranám. Údaje odovzdávame iba vtedy, keď máme takúto právnu povinnosť, čo sa týka najmä štátnej správy.
Čo je ešte dôležité vedieť v súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov?
Pri spracovaní Vašich údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu o Vašej osobe, ani k profilovaniu Vašej osoby.
V rámci EÚ je v každej členskej krajine zaručená unifikovaná ochrana osobných údajov, ktorú stanovuje GDPR.
Ako nás môžete kontaktovať?
Ak máte akúkoľvek otázku v súvislosti s týmito informáciami o ochrane súkromia alebo chcete uplatniť ktorékoľvek z vyššie uvedených práv, kontaktujte pracovníka 321 CREATIVE CREW s.r.o. povereného ochranou osobných údajov na elektronickej adrese [email protected] alebo na telefónnom čísle +421 944 044 322.